Nacka Judoklubb

Plats

Nacka Sporthall (anslag om sal presenteras senast en vecka innan mötet)

Anmälan 

För att kunna bedöma storlek av möteslokal samt mängd fika ber vi alla medlemmar som vill delta på årsmötet att anmäla detta genom följande länk, Anmälan till Nacka Judoklubbs Årsmöte

Motionstid (OBS)

Inför årsmötet har styrelsen beslutat att utöka motionstiden för ärenden som skall behandlas av årsmötet. Ärenden som inkommer till styrelsen genom [email protected], senast den 25 oktober 2019 kommer att behandlas under årsmötet.

Handlingar till Årsmötet

Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande kommer finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet genom föreningens hemsida. www.nackajudo.se (under dokument)

Dagordning

Mötet öppnas av Styrelsens Ordförande

1. Fastställande av röstlängd för mötet.

2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.

3. Val av protokolljusterare och rösträknare.

4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.

5. Fastställande av föredragningslista.

6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,

b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.

7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

9. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.

10. Fastställande av medlemsavgifter.

11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.

12. Val av

a) föreningens ordförande för en tid av 2 år;

b) övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år;

(Styrelsen ska bestå av fem personer: en ordförande som väljs på två år, en kassör som väljs på två år, samt tre ledamöter som väljs på två år. Av denna grupp ska ordförande och två ledamöter väljas tillsammans ett år, kassör och en ledamot tillsammans ett annat år - så att posterna som ordförande och kassör går "omlott".)

c) 1 revisor jämte suppleant för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta

d) 2 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande

e) beslut om val av ombud till SDF-möten (och ev andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud)

13. Övriga frågor.

Mötesordförande avslutar mötet